Informativa per il trattamento dei dati personali dei partecipanti
Concorso da Brividi “Halloween”

Santa Croce S.r.l., avente sede legale in Via Giovanni Amendola, 46 00185 Roma RM, in qualità di contitolare del trattamento ai sensi dell'art. 26 del Regolamento Privacy (come di seguito definito) desiderano informare i partecipanti al Concorso da Brividi “Halloween” (definiti i "Partecipanti") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti, così come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy") e dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (il "Codice Privacy"), come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, applicabile dal 25 maggio 2018.

1. Contitolari, responsabili del trattamento e DPO

I Contitolari del trattamento sono
Santa Croce S.r.l., avente sede legale in Via Giovanni Amendola, 46 00185 Roma RM
L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile previa richiesta scritta inviata all'indirizzo email sopra indicato.
Ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, Santa Croce S.r.l. hanno nominato il Data Protection Officer (DPO) contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. Dati personali

I Contitolari trattano, in conformità alla presente informativa, i dati forniti dai Partecipanti, ivi compresi:
 
a)    i dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita) e di contatto forniti al momento della registrazione (quali l'indirizzo di posta elettronica);
b)    i dati richiesti per la partecipazione al Concorso,
c)     i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza.
d)    Il documento di identità, solo dei partecipanti che risulteranno vincitori per la validazione della vincita
Non sono trattati dati sensibili e, in generale, altre categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy. I dati relativi ai minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.
I dati personali sopra indicati sono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4 della presente informativa.

3. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali dei Partecipanti sono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, i Contitolari adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in loro possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
I Contitolari procedono all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.

4. Finalità del trattamento

Le finalità per le quali viene richiesto ai Partecipanti di fornire ai Contitolari i propri dati personali sono le seguenti:
a)    partecipazione al Concorso, per svolgere le attività regolate nel regolamento del Concorso stesso;
b)    fruizione dei servizi messi a disposizione dai Contitolari, ivi compresa la partecipazione al Concorso e i servizi di assistenza (per esempio, in via non esaustiva, l'invio di comunicazioni relative all'esito della partecipazione al Concorso, alla fruizione dei premi del Concorso e alla relativa spedizione);
c)     svolgimento di eventuali richieste di contatto;
d)    Attività di marketing e comunicazione personalizzata (previa accettazione non obbligatoria in fase di registrazione)
 
e) esercizio e difesa da parte dei Contitolari (o di uno dei medesimi) dei diritti nei confronti dei Partecipanti e di terzi;
f)    per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d'azienda o di ramo d'azienda divulgando e trasferendo i dati personali dei Partecipanti alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;
(di seguito congiuntamente definite "Finalità di Interesse Legittimo").

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto essenziale ai fini della partecipazione al Concorso con riferimento ai casi di cui al paragrafo 4 lettere da a) a c) e per adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto nel paragrafo 4 lettera d). Il rifiuto di conferire i dati personali per le suindicate Finalità Contrattuali determinerà l'impossibilità di partecipare al Concorso e di gestire le richieste del Partecipante.
Il trattamento dei dati personali del Partecipante per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 4, lettere f) ed g) è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f), del Regolamento Privacy per il perseguimento dell'interesse legittimo dei Contitolari (o di uno dei medesimi) che è equamente bilanciato con l'interesse dei Partecipanti, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione delle operazioni economiche richieste. Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e il Partecipante potrà opporsi a detto trattamento seguendo le modalità di cui al successivo paragrafo 9, ma qualora il Partecipante si opponesse a detto trattamento i suoi dati non potranno essere utilizzati per la Finalità di Interesse Legittimo, fatto salvo il caso in cui i Contitolari (o uno dei medesimi) abbiano motivi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario.

5. Ambito di comunicazione dei dati

I Contitolari, per le finalità di cui al paragrafo 4, potranno comunicare i dati dei Partecipanti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
 
a)    ai collaboratori, dipendenti e fornitori dei Contitolari (o di uno di essi), nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con i Partecipanti;
 
b)    ai subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione dei servizi e prodotti offerti dai Contitolari;
c)    a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività dei Contitolari, nei modi e per le finalità sopra illustrate;
I dati personali dei Partecipanti non saranno diffusi.

6. Minori di 18 anni

Al Concorso possono partecipare soggetti di età inferiore ai 18 anni. In questi casi, i Contitolari raccoglie e tratta i dati personali dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla presente informativa, secondo quanto previsto dall'art. 8 del Regolamento Privacy.

7. Diritti dei Partecipanti

Il Partecipante potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (g) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e il Partecipante si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché i Contitolari non ne abbiano più necessità ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari al Partecipante per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) il Partecipante si sia opposto al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
(h) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, fatto salvo il caso in cui i Contitolari abbiano interessi legittimi prevalenti o l'esigenza di far valere o difendere un diritto in un eventuale procedimento giudiziario; (i) chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; (l) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano.
Ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy, in caso di decesso del Partecipante i diritti anzidetti riferiti ai suoi dati personali possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela del Partecipante in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Il Partecipante può vietare espressamente l'esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta ai Contitolari all'indirizzo di posta elettronica indicato sopra. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
Il Partecipante (o il suo avente causa, nei limiti illustrati sopra) può esercitare i diritti in materia di protezione dei dati personali in ogni momento e gratuitamente formulando un'apposita richiesta all'indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Inoltre, il Partecipante potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.
In ogni momento il Partecipante può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare ai Contitolari eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte dei Contitolari dei propri dati personali, contattando i Contitolari all'indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

8.Termine di conservazione dei dati personali

I Contitolari tratterranno i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i dati raccolti per le Finalità Contrattuali e per le Finalità di Interesse Legittimo di cui al paragrafo 4 sono conservati per tutta la durata del Concorso e, comunque, non oltre 12 mesi dalla fine dello stesso, fatto salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dei Partecipanti saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

9. Modifiche e aggiornamenti

Eventuali modifiche alla presente informativa saranno rese disponibili al link:

https://www.acquasantacroce.it/index.php/concorsi

In caso di dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei loro dati personali, i Partecipanti potranno contattare la Società all'indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.